L’open space est un concept de plus en plus répandu dans le monde professionnel. De nombreuses entreprises optent pour ce type d’aménagement au détriment du système classique de bureau personnel. Mais que gagnent-elles en réalité ?
En effet, il faut dire que ce type d’aménagement a de nombreux atouts. Ceux-ci vont de la cohésion du groupe à la productivité, mais pas que. Découvrez, dans cet article, quelques avantages majeurs qui motivent les entreprises à recourir à l’open-space
Sommaire
Créer une atmosphère de collaboration et de convivialité
L’open space favorise une atmosphère conviviale, en libérant de l’espace pour des zones dédiées à la détente et aux échanges informels. En ayant des cadres propices à la socialisation, les salariés ont la possibilité de partager des moments de cohésion lors des pauses. Mieux, ils peuvent renforcer leurs liens et leur compréhension mutuelle en échangeant et en plaisantant entre deux missions.
Par exemple, ce peut être l’occasion de prendre l’avis d’un collègue concernant :
● un site de paris en ligne comme betFIRST,
● des projets de vacances,
● de bons plans pour un rendez-vous amoureux, etc.
Ces interactions contribuent à créer un environnement de travail dynamique et collaboratif. Dans ce cadre, les idées peuvent circuler librement et les relations professionnelles se développent au-delà de simples échanges.
Stimuler la productivité
L’open space constitue un atout majeur pour catalyser l’innovation au sein d’une entreprise. En favorisant les échanges spontanés et les discussions informelles, cet agencement crée un terreau fertile pour la créativité et l’émulation. Les membres de l’équipe peuvent ainsi partager librement leurs idées, s’inspirer mutuellement et générer des solutions novatrices.
Cette dynamique collaborative offre un avantage indéniable pour stimuler l’innovation et la recherche de nouvelles voies au sein de l’entreprise ou des différents services.
Amplifier le flux de communication
Dans un bureau en open space, les barrières du modèle classique, où chaque salarié était cloisonné dans son propre bureau, n’existent plus. Cette proximité physique favorise des échanges fluides et spontanés entre collègues. Cela renforce l’efficacité individuelle et la cohésion de groupe, et favorise la communication en entreprise.
Par exemple, plus besoin de s’embourber dans des échanges de mails ou des appels téléphoniques. Les employés peuvent simplement se déplacer pour poser leur question ou obtenir une réponse immédiate.
Favoriser des économies d’espace et de coûts
En optant pour un aménagement open space, les entreprises réalisent des économies non négligeables, à la fois sur l’espace et sur les coûts immobiliers. Cela se comprend aisément. En effet, regrouper plusieurs employés dans un même lieu permet de maximiser l’utilisation de chaque mètre carré disponible.
De ce fait, vous réduisez la nécessité d’avoir des bureaux individuels. De plus, cette optimisation de l’espace contribue directement à une réduction des dépenses liées aux loyers immobiliers.
L’open space, pour booster vos activités
Avec autant d’avantages, il est tout à fait normal que les firmes veuillent tirer profit de l’open-space. Cependant, il est important d’opter pour des bureaux conçus pour le partage et d’investir dans du mobilier acoustique pour réduire le bruit.
De plus, ce regroupement de bureaux doit se faire de manière à préserver la confidentialité. Pour ce faire, réunissez les équipes par service et centralisez les espaces de rangement. N’oubliez pas d’inclure des zones de réunion et de détente pour favoriser l’échange et le bien-être des employés.