Comment établir une facture sur un ordinateur ?

facture ordinateur

Pour chaque entreprise offrant une prestation de vente ou de service, l’utilité d’un document comptable est primordiale. De ce fait, une facture est une documentation qui permet de lister les produits ou les prestations d’une entreprise à un client. Ainsi, l’entreprise dispose du taux d’intérêt et le paiement de ses clients en cas de facturation en retard ou impayée. Mais comment établir une facture sur un ordinateur ? À travers cet article, découvrez les informations clés dans la création d’une facture sur un ordinateur.

Les informations clés d’une facture

Une facture doit comporter quelques éléments dont :

  • Nom complet et coordonnées du client et de l’entreprise ;
  • Nom de la marque ;
  • Date de prestation de service ;
  • Numéro de facture ;
  • Les identifications de l’entreprise telles que son numéro de Siret, son statut juridique et son siège social ;
  • Nombre d’activité ou de services des clients ;
  • Détails des frais de transport avec le prix de l’article ;
  • Devis de chaque produit hors taxe ;
  • Le taux de TVA de chaque prestataire ;
  • Les conditions de paiement qui comporte les modes de paiement et les délais ;
  • La somme à payer en cas de retard de paiement ;
  • Montant total de la facture en cas de paie.

La création d’une facture

création d’une facture

Innombrables sont les outils pour réaliser une facture sur un ordinateur. De ce fait, les outils les plus utilisés pour une facturation sont :

  • Word
  • Excel
  • Un logiciel de facturation en ligne

Créer une facture avec Word

La réalisation d’une facture avec Word est pratique puisqu’elle permet de personnaliser les factures à vos besoins. Word est facile d’utilisation par rapport à Excel. Voici comment procéder à la réalisation d’une facture avec Word :

  • Créer le modèle de facture comportant le nom, l’adresse et le Siret de l’entreprise ;
  • Mettre les coordonnées bancaires de l’entreprise
  • Adapter la fiche de facture à chaque client en mettant leurs informations
  • Mettre les informations clés de la vente dans la fiche de facturation.

Créer une facture avec Excel

Excel est le meilleur outil pour la création d’une facture. En effet, Excel permet la réalisation des calculs de taux de TVA en montant TTC. L’utilisation d’Excel est pratique grâce à ses nombreuses options de création de tableaux afin de pouvoir faire la gestion de chiffre d’affaires par clients et par vente. De ce fait, voici comment procéder à la réalisation d’une facture avec Excel :

  • Choisir le modèle de facture adapté à vos besoins ;
  • Modifiez la facture en mettant le logo de votre entreprise ;
  • Mettez votre nom, adresse et numéro téléphoné ;
  • Mettez les coordonnées de vos clients ;
  • Mettre la date de paiement ;
  • Mettre les détails de tous vos services ;
  • Le prix de chaque prestation ;
  • Précisez les modes de paiement ;
  • Le montant total de paiement ;
  • Il ne reste plus qu’à l’enregistrer.

Tout comme Word, Excel permet également la création de modèles de facture adaptés aux besoins de son utilisateur. 

Créer une facture en format PDF

Toutes les factures faites avec Word tout comme avec Excel peuvent être transformées en format PDF.

Créer une facture avec un logiciel de facturation en ligne

La réalisation d’une facture avec un logiciel de facturation en ligne est pratique pour les entreprises qui nécessitent de créer de facture chaque mois. De ce fait, le logiciel de facturation permet la gestion de taux de TVA et de chiffre d’affaires de l’entreprise. Cependant, il est possible également de gérer vos données de ventes via votre mobile. Le logiciel de facturation en ligne vous offre la possibilité de manier vos devis.

Si vous avez fini de créer votre facture, il ne reste plus qu’à l’envoyer à vos clients, que ce soit par courrier ou par e-mail.

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