OneDrive : c’est quoi ? Comment et pourquoi l’utiliser ?

utiliser onedrive

Que ce soit pour une entreprise ou pour les particuliers, avoir un moyen de stockage de fichiers dans le cloud est indispensable. La sauvegarde de données s’effectue alors sur des serveurs dédiés, et cela, en toute sécurité. Parfois, il arrive que vous ayez besoin de certains documents et vous n’avez pas envie de transporter vos affaires un peu partout. Il y a plusieurs années de cela, Microsoft Windows a développé OneDrive.

Microsoft OneDrive, plus communément appelé OneDrive tout court, propose une solution de stockage en ligne. Cet outil est idéal pour de nombreuses raisons puisqu’il vous connecte à tous vos fichiers. Voici tout ce que vous devez connaitre sur OneDrive.

OneDrive : qu’est-ce que c’est ?

OneDrive est un service cloud développé par Microsoft. Il est conçu pour la gestion complète de vos fichiers. Pour cela, vous avez accès à vos documents sur tous les appareils auxquels votre compte Microsoft y est connecté. Vous disposez ainsi d’un espace de stockage en ligne pour sauvegarder et protéger vos fichiers. Dans la même idée, vous pouvez très bien les partager si vous le souhaitez.

Situé à la racine de l’explorateur Windows, vous avez la possibilité de transférer n’importe quel type de fichier dans le cloud. Pour cela, il suffit de glisser-déposer le fichier en question. Le grand avantage de OneDrive est sa synchronisation sur toutes les plateformes. Bien évidemment, il est nécessaire d’avoir une connexion internet. Ainsi, n’importe quel fichier sur votre ordinateur pourra être accessible sur un autre appareil. L’outil prend en charge Windows Phone, Android, Xbox et même iOS.

Comment utiliser Microsoft OneDrive ?

Avant de pouvoir bénéficier des fonctionnalités de OneDrive, il est obligatoire d’avoir un compte Microsoft. Heureusement, OneDrive est directement installé sur les ordinateurs ayant Windows 10 ou Windows 8.1 comme système d’exploitation. Au démarrage d’un nouvel ordinateur, vous allez de ce pas ouvrir un nouveau compte Microsoft.

Il arrive souvent que vous souhaitez créer un nouveau compte Microsoft sur votre ordinateur. Dès que vous avez terminé les étapes de cette création, vous avez déjà accès à votre espace de stockage OneDrive. Pour vous rendre dans l’outil OneDrive, il suffit de sélectionner OneDrive dans l’explorateur de fichiers Windows. Vous allez ainsi l’utiliser comme s’il s’agissait d’un dossier de votre ordinateur.

Par défaut, la synchronisation s’effectue sur trois dossiers de l’ordinateur, à savoir Bureau, Images et Documents. Si ces derniers ne sont pas décochés, tous les fichiers se trouvant dans ces répertoires seront toujours synchronisés à l’espace de stockage sur le cloud. Si vous souhaitez configurer la synchronisation d’un dossier, faites un clic droit sur l’icône de l’application dans la barre des tâches. Par la suite, suivez ces instructions : 

  • Aide & paramètres
  • Paramètres
  • Compte
  • Choisir des dossiers

Selon vos besoins, cochez ou décochez les dossiers que vous désirez synchroniser à OneDrive.

Pourquoi utiliser Microsoft OneDrive ?

Utiliser un stockage de données sur le cloud ne permet pas uniquement de sauvegarder et de partager des fichiers. En l’utilisant, vous avez un accès complet à vos fichiers synchronisés sur tous les appareils utilisant votre compte Microsoft. Où que vous soyez, vous pouvez par exemple accéder à vos fichiers Word ou Excel. Si vous avez commencé un dossier sur Office, vous pouvez continuer votre travail sur un autre appareil. Pour cela, il faudra tout simplement sauvegarder vos données sur OneDrive et connecter votre compte Microsoft sur une autre machine.

Grâce à la sauvegarde automatique, vous n’avez aucune crainte de perdre vos fichiers synchronisés. Si des fichiers se situant dans votre stockage principal sont supprimés de votre ordinateur, ils peuvent être restaurés grâce à OneDrive. Pour cela, il faut bien que le dossier en question soit synchronisé à OneDrive.

OneDrive est-il gratuit ou payant ?

Pour une utilisation personnelle gratuite, l’espace de stockage de 5 Go est déjà suffisant pour garder la plupart des fichiers importants. Si vous travaillez beaucoup sur un ordinateur, vous avez le choix entre trois options. La première est l’offre Standalone proposant un stockage de 100 Go sera facturé à 2 € par mois. La seconde est l’option Office 365 Personnel, vous bénéficiez d’un espace de stockage de 1 To combiné à l’accès aux versions premium de la suite Office. La dernière est pour toute la famille, l’offre Office 365 Famille. Elle propose 6 To de stockage et 6 utilisateurs pour 10 € par mois.

Dans le cas d’une entreprise, les offres sont différentes, car les besoins en termes de stockages sont plus conséquents. On retrouve ainsi ces tarifs qui sont fixés pour chaque utilisateur par mois :

  • Entreprise Plan 1: 4,2 € HT
  • Entreprise Plan 2 : 8,4 € HT
  • Microsoft 365 Business Basic : 5,1 € HT
  • Microsoft 365 Business Standard : 10,5 € HT

L’espace de stockage pour un utilisateur est de 1 To. Cet espace peut être augmenté à 5 To selon l’administrateur de l’entreprise.

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