Gérer votre compte Mypeopledoc

Afin de suivre la tendance à la dématérialisation de certains services et de s’adapter à la transformation digitale, de nombreuses entreprises font appel à des logiciels et des systèmes d’information pour optimiser et accélérer leurs opérations.

Parmi ces solutions, Mypeopledoc, leader français des solutions RH, se démarque en rencontrant un succès croissant auprès des professionnels. Cet outil permet aux entreprises, qu’elles soient petites ou grandes, de gérer facilement les opérations de ressources humaines tout en améliorant la circulation des informations entre les collaborateurs. Mypeopledoc offre une multitude de fonctionnalités, notamment la gestion des cas, l’automatisation des processus et la gestion des dossiers des salariés.

Pour tirer pleinement parti de ce coffre-fort numérique, il est nécessaire d’ouvrir un compte Mypeopledoc. Dans cet article, découvrez tout ce qu’il faut savoir pour gérer efficacement votre compte Mypeopledoc.

Comment installer l’outil Mypeopledoc ?

L’avantage avec Mypeopledoc est que c’est un outil accessible depuis n’importe quel appareil connecté. Les utilisateurs peuvent profiter des fonctionnalités de ce coffre-fort numérique que ce soit sur PC, mobile ou tablette.

Pour utiliser la version PC, vous devez télécharger le logiciel depuis le site officiel de PeopleDoc et lancer son installation. Pour la version mobile, vous pouvez trouver l’application sur Google Play Store pour les utilisateurs d’Android. Sinon, l’application est également disponible sur l’App Store pour les utilisateurs d’IOS.

Que ce soit sur mobile, tablette ou sur PC, il faut d’abord créer un compte Mypeopledoc afin de pouvoir profiter de toutes les fonctionnalités de cet outil de prestations RH.

Comment ouvrir un compte Mypeopledoc ?

Ouvrir un compte Mypeopledoc est une opération assez facile qui ne vous prendra que quelques minutes.

Les étapes pour la création du compte

Chaque salarié dans une entreprise utilisant les services de Mypeopledoc est en mesure de créer son propre compte sur la plateforme. Il suffit simplement de suivre ces quelques étapes pour créer votre compte :

• Tout d’abord, rendez-vous sur la page d’accueil de Mypeopledoc et ouvrez la section plateforme d’archivage électronique et de digitalisation des processus RH
• Puis, cliquez sur “Inscrivez-vous”
• Ensuite, cliquez sur “demander une invitation”
• Enfin, confirmez votre demande en renseignant votre adresse mail.

Et voilà, le tour est joué !

Activation du compte Mypeopledoc

Afin que votre compte soit activé et opérationnel, il est indispensable que votre employeur approuve votre demande d’invitation. Ainsi, un identifiant unique de connexion et un code d’activation vous seront envoyés pour pouvoir accéder à la plateforme et y archiver vos documents administratifs en toute sécurité.

Une fois votre compte activé, vous pouvez également envoyer et recevoir des documents directement à partir de votre coffre-fort numérique. 

Que faire si vous avez oublié votre mot de passe ?

Dans le cas où vous n’arrivez plus à vous rappeler de votre mot de passe, vous devez cliquer sur “Mot de passe oublié”. Ainsi, vous serez en mesure de réinitialiser votre mot de passe et de le remplacer par un nouveau afin de pouvoir accéder à votre compte salarié.

Une fenêtre devrait apparaître, et vous devez simplement renseigner votre courriel pour recevoir le mail contenant les instructions à suivre pour réinitialiser votre mot de passe.

Sur le mail, cliquez sur le lien pour que vous soyez dirigé vers la page du changement de mot de passe. Il ne vous reste plus qu’à entrer votre nouveau mot de passe pour pouvoir accéder à nouveau à vos documents personnels.

Comment changer l’adresse mail associée à votre compte Mypeopledoc ?

Lorsque vous créez votre compte Mypeopledoc, vous devez impérativement renseigner une adresse mail. C’est cette dernière qui sera associée à votre compte, à moins que vous ne voudriez la changer.

Pour ce faire, vous devez cliquer sur la section “mon compte” et suivre les étapes ci-dessous :

• Renseignez la nouvelle adresse mail que vous comptez lier à votre compte
• Cliquez sur le bouton “Enregistrer”
• Par la suite, entrez votre mot de passe afin que les modifications soient sauvegardées
• Enfin, acceptez la demande de confirmation que vous êtes bien l’auteur de la demande de modification.

Une fois que vous avez confirmé les modifications, n’oubliez pas de consulter votre boîte mail. Vous recevrez un courriel pour confirmer l’association de la nouvelle adresse mail à votre compte Mypeopledoc.

Partage de documents grâce au coffre-fort numérique Mypeopledoc

L’intérêt principal du coffre-fort numérique Mypeopledoc consiste à partager facilement et rapidement des documents entre les collaborateurs. En effet, avec cet outil, il est possible de stocker, d’envoyer et de recevoir, de façon instantanée et sécurisée, toutes sortes de documents confidentiels. 

Chaque salarié est libre de partager ses documents stockés dans son coffre-fort numérique en fournissant des accès sécurisés aux collaborateurs de son choix.

Suivez ces instructions pour partager correctement vos documents via Mypeopledoc :

• Tout d’abord, rendez-vous sur dans la rubrique “Mon compte” et cliquez sur “Dossiers partagés”. 
• Ouvrez l’onglet “Créez un nouveau dossier partagé”
• Maintenant, il vous faut nommer le dossier créé et lui fixer une date d’expiration 
• Ajoutez l’adresse mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le dossier. Si vous souhaitez le partager avec plusieurs collaborateurs, il est possible d’entrer plusieurs adresses mail à la fois.
• Les personnes dont vous avez ajouté l’adresse mail, recevront un courriel contenant un lien vers le dossier nouvellement créé. Le mail contient également un code d’accès unique qui expire à la date renseignée. Ainsi, chaque collaborateur ayant reçu ce mail de notification pourrait avoir accès au dossier partagé afin de consulter des documents en ligne ou de les télécharger. L’accès est uniquement réservé au dossier partagé et non à l’espace personnel du détenteur du compte Mypeopledoc.
• Il est possible de gérer les accès en cliquant sur “Actions” et “Mettre à jour les paramètres”. Ainsi, vous pouvez partager le dossier avec de nouvelles personnes ou retirer l’accès aux collaborateurs avec lesquels vous ne souhaitez plus partager votre dossier.

Il n’est pas nécessaire d’attendre la date d’expiration de l’accès au dossier afin de désactiver le partage. Pour annuler l’accès au dossier, il suffit de décoder la case “Partager”, ou si vous n’avez plus besoin d’un document spécifique, vous pouvez tout simplement le supprimer définitivement.