Après avoir suivi des cours de gestion de projet à l’université et avoir été initié à de nombreux outils et astuces, vous les avez probablement oubliés quelques semaines plus tard.
Le fait de n’adhérer qu’aux principes généraux de la gestion de projet entrave votre capacité à appliquer les méthodes de gestionnaires de projet estimés.
Si vous voulez que votre projet soit une réussite, ne négligez aucune des 10 meilleures pratiques essentielles de gestion de projet énumérées dans cet article avec infographie.
Sommaire
Rester en contact avec les concepteurs de votre réussite
Dès le début de votre projet, vous devez communiquer ses buts et objectifs à toutes les parties prenantes concernées, notamment les membres de l’équipe, les gestionnaires, les propriétaires et les utilisateurs.
La mise en place d’une équipe de gestion des risques peut vous aider à anticiper et à éviter les problèmes potentiels. En constituant une équipe d’experts, vous pouvez créer un système qui identifiera rapidement les risques et élaborera des solutions pour les atténuer.
Les différents projets et tâches sont soumis à des niveaux de risque uniques. Afin d’éviter tout problème majeur, il est essentiel de disposer d’une équipe distincte qui se consacre uniquement à la gestion de ces risques.
Cette équipe garantira la réussite de votre projet en surveillant constamment les problèmes. En mettant en place cette équipe de gestion des risques, vous atténueriez les risques de désastre avant qu’ils ne se produisent.
Organisez une réunion pour discuter et fixer les objectifs du projet
La clé pour obtenir l’adhésion des parties prenantes à votre projet est d’organiser une réunion de lancement dès le début. Cela permet de s’assurer que chacun perçoit la valeur de votre projet dès le départ.
En invitant toutes les personnes qui participeront à sa réalisation, vous éviterez les malentendus et les attentes non satisfaites en cours de route.
Vous pouvez ainsi confier de petites tâches à différents membres de l’équipe et vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde dès le début. Une bonne communication au début d’un projet est un moyen facile de faire avancer les choses efficacement.
Avoir un document détaillé du travail à effectuer
L’un des problèmes les plus courants auxquels sont confrontés les chefs de projet est de s’assurer que chacun comprend bien son rôle. Un document décrivant le travail à accomplir élimine toute ambiguïté et évite toute confusion.
La définition des responsabilités liées au travail est importante pour l’avancement de votre projet. Assurez-vous que toutes les personnes concernées sont d’accord sur le plan en faisant approuver un document détaillé par toutes les parties avant de commencer.
Établissez un plan de travail avec beaucoup de détails
La rédaction d’un plan de travail pour un projet est essentielle pour rester sur la bonne voie et respecter les délais. Un plan de travail responsabilise chaque étape du projet afin de pouvoir suivre l’évolution du projet. Sans plan de travail, il est difficile de suivre l’évolution du projet.
Avoir un enregistreur à portée de main pour toutes les grandes idées
Avez-vous déjà, en tant que chef de projet, pris des jours, voire des semaines de retard sur le calendrier ? Si oui, pourquoi cela s’est-il produit ? Quelle a été la cause de ce retard ? Et comment pouvez-vous empêcher que cela ne se reproduise à l’avenir ?
Les réponses à ces questions reposent sur les informations que vous avez recueillies. En suivant chaque événement de votre projet, vous garantissez que vous disposerez de toutes les données nécessaires pour prendre des décisions éclairées et apprendre de vos erreurs.
En d’autres termes, n’hésitez pas à noter tout et n’importe quoi. Les réalisations jusqu’à présent, les domaines d’amélioration, les modifications de l’étendue du projet, les dépendances des tâches tout ce que vous voulez. Il peut également être utile de savoir quand les principales parties prenantes seront absentes du bureau pour cause de vacances.
N’ayez pas peur de demander un retour d’information à vos pairs
Comprenez que vous ne serez pas toujours parfait et qu’il y aura naturellement des hauts et des bas dans votre performance en tant que chef de projet. Cette prise de conscience est essentielle pour vous développer continuellement, surtout si vous êtes ouvert aux commentaires des autres membres de votre équipe.
Votre première responsabilité en tant que chef de projet est d’assurer le succès du projet. Il est important de se rappeler qu’il y a des personnes de l’autre côté du projet qui peuvent fournir des commentaires précieux.
En demandant des commentaires, vous augmentez vos chances de gérer un projet réussi tout en améliorant vos compétences.
Assurez-vous que toutes les personnes impliquées sont conscientes des implications
Bien qu’il puisse être tentant de dire « oui » à tous les nouveaux projets qui se présentent à vous, ce n’est pas toujours la meilleure idée. Si vous acceptez trop de travail, vous finirez par vous sentir accablé et stressé.
Lorsque vous approuvez une nouvelle demande pour votre projet, c’est à vous de démontrer comment elle aura un impact sur votre calendrier ou votre budget.
Faire signer un nouveau document d’accord
Si le champ d’application d’un projet est modifié par de nouvelles demandes, tout le monde doit signer un nouveau document d’accord.
Cela permet de clarifier le cadre actualisé pour toutes les parties prenantes et de créer une référence écrite au cas où les délais doivent être repoussés. Cette trace écrite évite toute confusion potentielle à l’avenir.
Faire une réunion de synthèse
À la fin de votre projet, organiser une réunion de synthèse avec tous les participants est un excellent moyen de discuter franchement de ce qui s’est bien passé, de ce qui pourrait être amélioré et des leçons apprises pour les projets futurs.
L’examen de ces points vous aidera à optimiser votre processus de gestion de projet et à économiser du temps et de l’argent à long terme.